EDV-Einstufungstest

MICROSOFT OFFICE TEST

Anleitung :

Die Dauer des Testes beträgt maximal 25 Minuten.
Es gibt insgesamt 4 Abschnitte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit insgesamt 46 Fragen.
Es gibt 44 Single-Choice (30 Sekunden je Frage) und 2 Multiple-Choice Fragen (2 Minuten je Frage).
Bei den Single-Choice Fragen sind mehrere Antwortmöglichkeiten richtig. Es geht lediglich darum, dass sie eine Möglichkeit kennen.
Die Kandidaten erhalten für die jeweiligen Fragen bestimmte Punkte, anhand der eine Einstufung zwischen Anfänger, Fortgeschritten und Experten möglich ist.
Es gibt keinen Abzug für nicht beantwortete Fragen.

Lieber Kandidat, bitte registriere dich für den Test.

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Word

Excel

Powerpoint

Outlook

Erwartungen

20%

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Word

Wählen Sie die richtige Option für jede Frage

1) Was können sie in diesem Bereich des Menüs alles machen?

a.Schriftart ändern

b.Schriftgröße verändern

c.Schriftfarbe ändern

d.Text hoch und tiefer stellen

e.Doppelt unterstreichen

f.Zeilenabstand einstellen

2) Das Menüband lässt sich fixieren, ausblenden und vollkommen verschwinden. Drücken sie auf die Schaltfläche im Screenshot mit der Sie dies einstellen können.

3) Während des Arbeitens kann es passieren, dass Sie die Fixierung des Menübandes lösen. Durch welche Aktion lässt sich diese Fixierung schneller ein- und wieder ausstellen:

a.Durch Alt Leerzeichen

b.Durch Strg Leerzeichen

c.Durch Doppelklick auf das Menüband

d.Durch Klicken auf das Menüband bei gedrückter Strg-Taste

4) Sie wollen auf einer neuen Seite weiterschreiben. Welche Tastenkombination benutzen Sie?

a.Enter

b.Alt + Enter

c.Strg + Enter

d.Shift + Enter

5) Sie wollen eine Din A5 Querseite in eine Din A4 Dokument einfügen. Was fügen Sie ein um dies zu können?

a.Seitenumbruch

b.Abschnittswechsel

c.Geht nicht

d.Seitenlayout

6) Wie kopiert und fügt man einen markierten Text wieder ein?

a.Strg + C und Strg + V

b.Über das Menüband

c.Mit gedrückter Strg-Taste Text verschieben

d.Durch einfaches Ziehen

7) Was öffnet sich bei diesem Zeichen

a.Das Fenster wird minimiert

b.Ein Dialogfeld für weitere Einstellungen wird geöffnet

c.Man öffnet die Optionen des Programmes

d.Man öffnet die Navigation

8) Durch welches Hilfsmittel lässt sich ein solcher Einzug realisieren?

a.Tabulatoren

b.Nummerierung

c.Einzugstasten

d.Über die Registerkarte Layout

9) Wie formatiert man ein einheitliches Design?

a.Formatvorlage

b.Über die Schriftarten

c.Über die Registerkarte Entwurf

d.Mit Hilfe von Strg F

10) Welchen Textumbruch wählt man damit ein Text um ein Bild herum fließt?

a.Eng

b.Quadrat

c.Umfließend

d.Anliegend

11) Welcher Button erstellt eine Nummerierung gemäß Formatvorlagen?

a.Das erste

b.Das zweite

c.Das dritte

d.Keines der dreien

12) Was lässt sich in Word nicht automatisch einfügen und aktualisieren

a.Inhaltsverzeichnis

b.Literaturverzeichnis

c.Datum

d.Bildunterschriften

13) Die Seriendruckfunktion von Word hilft Ihnen beim Erstellen personalisierter Rundschreiben. Welche Datenquellen können Sie für Ihre Seriendruckdokumente nicht verwenden.

a.Excel-Tabellen

b.Outlook-Kontakte

c.Eine in Word angelegte Adressliste

d.Textdateien

14) Ein Klick auf das folgende Zeichen

schaltet in Word eine praktische Funktion frei. Welche?

a.Öffnet die Oberfläche zur Textformatierung

b.Aktuelle Formatvorlage wird ignoriert und der Standard hergestellt

c.Alle Formatierungszeichen werden im Dokument eingeblendet

d.Sortiert die aktuelle Auswahl in einer beliebigen Reihenfolge

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Excel

Wählen Sie die richtige Option für jede Frage.

1) Welcher Einstellungsmöglichkeiten sind hier möglich?

a.Vertikale Ausrichtung

b.Diagonale Ausrichtung

c.Verbinden von Zellen

d.Lösen von Verbunden Zellen

e.Zellen Formatieren

f.Buchstabenabstand

2) Wie können Sie Die Spaltenbreite so einstellen, dass sie den gesamten Inhalt anzeigt.

a.Linie rechts des betreffenden Spaltenkopfes doppelt anklicken

b.Über die Registerkarte Start und der Schaltfläche Format

c.Durch Doppelklick auf die Zelle

d.Macht Excel von alleine

3) Mit welcher Funktionstaste erstellt man aus einen relativen einen absoluten Zellbezug

a.F2

b.F3

c.F4

d.F5

4) Welche Werte können für einen Auswahlbereich in Excel in der Statusleiste angezeigt werden?

a.Summe und Mittelwert

b.Mittelwert, Minimum, Maximum, Summe

c.Summe, Anzahl, Mittelwert, Minimum, Maximum

d.Summe und Anzahl

5) Eine Spalte erscheint beim Ausdruck auf Seite 2. Wie können Sie dennoch alles auf eine Seite drucken.

a.Unter Datei Drucken auf die Einstellung Inhalt auf Seite anpassen klicken

b.Die Zellen und Schriftgröße so anpassen, dass alles auf eine Seite gedruckt wird

c.Unter Ansicht Seitenumbruch, die Umbrüche ändern

d.In der Backstage-Ansicht, Kategorie Drucken, Alle Spalten auf einer Seite darstellen

6) Wo lassen sich die Namen für Zellbereiche ändern

a.Im Namensmanager

b.Im Bearbeitungsfeld

c.Im Funktionsmanager

d.Im Kontextmenü

7) Mit welcher Tastenkombination markieren Sie den ausgefüllten Zellbereich um die aktive Zelle?

a.Alt + A

b.Alt + Shift + A

c.Strg + Shift + A

d.Strg + A

8) Standardmäßig werden in einer Zelle nicht mehr als 24 Stunden angezeigt. Mit welchem Uhrzeitformat können Sie innerhalb einer Zelle einen längeren Zeitraum als 24 Stunden anzeigen?

a.hh:mm

b.(hh):mm

c.[hh]:mm

d.{hh}:mm

9) Sie haben folgendes Problem: Eine Zelle soll eine ganz bestimmte Farbe annehmen, wenn in B4 eine Zahl größer 17 und in Zelle C4 den Ort Köln oder Berlin steht. Wie lösen Sie das Problem?

a.Bedingte Formatierung -> Regeln zum Hervorheben von Zellen -> Gleich

b.Bedingte Formatierung -> Regeln zum Hervorheben von Zellen -> Textinhalt

c.Bedingte Formatierung -> Neue Regel -> Alle Zellen basierend auf Ihre Werte formatieren

d.Bedingte Formatierung -> Neue Regel -> Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden

10) Mit welcher Excel Formel lässt sich der SVERWEIS auch auf andere Spalten eines Datensatzes beziehen.

a.INDEX

b.SVERWEIS

c.VERWEIS

d.AGGREGAT

11) Welche Aussage stimmt?

a.Pivot Tabellen werden wie Formeln in Excel bei Änderung der Daten automatisch neu berechnet

b.Pivot Tabellen müssen im Gegensatz zu Formeln manuell aktualisiert werden

12) Welches Format wird beim Betätigen von

eingestellt.

a.Währungsformat

b.Buchhaltungsformat ohne rote Negativzahlen

c.Buchhaltungsformat mit rote Negativzahlen

d.Allgemeines Format mit 2 Nachkommastellen und ohne Währungszeichen

13) Wo wird in Excel eine Kopf- und Fußzeile eingefügt bzw. editiert

a.Unter Einfügen Kopf und Fußzeile

b.Geht nicht

c.Unter Ansicht Seitenlayout

d.Unter Seitenlayout Drucktitel

14) Wo stellen Sie ein, dass eine Überschrift auf jeder Seite erscheint

a.Unter Seitenlayout Drucktitel

b.Muss als Formel eingegeben werden

c.In der Backgroundansicht unter Drucken erweiterte Einstellungen

d.Geht nicht

15) Sie haben mehrere Formeln, die nicht verändert werden sollen. Wo schützen Sie diese Formeln und lassen dennoch die Eingabe in anderen Zellen zu

a.Geht nicht

b.In der Registerkarte Überprüfen

c.In der Registerkarte Daten

d.In der Backstage-Ansicht

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Powerpoint

Wählen Sie die richtige Option für jede Frage

1) Wie gelangen Sie in die Referentenansicht?

a.F5

b.Alt + F5

c.Strg + F5

d.Umschalt + F5

2) Welche Ansicht nehmen sie zum effizienten Erstellen von Text

a.Normalansicht

b.Gliederungsansicht

c.Notizansicht

d.Masteransicht

3) Was wird durch das Folienlayout bestimmt?

a.Anzahl, Art und Anordnung der Platzhalter

b.Schriftart und Schriftgröße

c.alle Farben auf der Folie

d.alle genannten

4) In welche Formate lässt sich Ihre PowerPoint Präsentation exportieren

a.PDF und Video

b.Nur PDF

c.Nur Video

d.Keines

5) Wo klicken Sie, wenn sie eine zweite Animation (z.B. Einfliegen) einfügen wollen?

a.Auf Einfliegen

b.Auf Animation hinzufügen

c.Auf Animationsbereich

6) Wo stellen sie die Foliennummerierung ein?

a.Im Foliendesign

b.Im Folienmaster

c.Auf der Folie selber

d.In den Optionen

7) Wie lassen Sie eine PowerPoint Präsentation durch eine Einblendung beginnen?

a.Durch einen Folienübergang

b.Durch eine Animation

c.Geht nicht

d.Durch das Optionsmenü der Präsentationseinstellungen

8) Wie lassen Sie eine PowerPoint Präsentation durch eine Ausblendung aufhören?

a.Durch einen Folienübergang

b.Durch eine Animation

c.Geht nicht

d.Durch das Optionsmenü der Präsentationseinstellungen

9) Was geht in PowerPoint nicht?

a.Verschiedene Präsentationen in einer Datei (Zielgruppenorientierte Präsentation)

b.Eine Präsentation aufzeichnen mit Webcam (Onlinepräsentation)

c.Handzettel nach Word exportieren (Notizenausdruck)

d.Präsentation in Dauerschleife abspielen

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Outlook

Wählen Sie die richtige Option für jede Frage

1) Was bedeutet das rote Ausrufezeichen im Anzeigebereich hinter einer empfangenen E-Mail?

a.Ungelesene Mail

b.Junk-Mail

c.Virus in der Mail

d.Wichtige Mail

2) Was bedeutet das rote Fähnchen im Anzeigebereich hinter einer empfangenen E-Mail?

a.Virus in der Mail

b.Zur Nachverfolgung gekennzeichnet

c.Wichtige Mail

d.Ungelesene Mail

3) Worauf klicken Sie in der Tagesansicht, um schnell einen ganztägigen Termin einzutragen?

a.Auf das Datum

b.Auf den Wochentag

c.Auf neuer Termin im Register Start, Gruppe Neu

d.Rechtsklick auf das Datum und im Kontextmenü auf neuer Termin

4) Wo ändern Sie die Arbeitstage und den Wochenbeginn?

a.Im Register Datei auf Kontoeinstellungen klicken

b.Arbeitstage und Wochenbeginn können nicht geändert werden

c.Im Register Datei auf Optionen klicken und im Fenster Outlook-Optionen auf Kalender klicken

d.Änderungen muss der Administrator vornehmen

5) Welche Aussage trifft nicht auf die Besprechungsplanung mit Outlook zu?

a.Die freie Zeit der Teilnehmer wird in Outlook angezeigt

b.Jeder kann ohne vorherige Freigabe auf die Daten anderer Teilnehmer zugreifen

c.Die Besprechungsanfrage wird per E-Mail versendet und die Teilnehmer können reagieren

d.Die vereinbarte Besprechung wird als Termin im Kalender eingetragen

6) Welche Informationen können Sie nicht für eine Abwesenheitsnotiz festlegen?

a.Beginn - Ende

b.Automatische Antwort bzw. keine automatische Antwort

c.Die persönliche Anrede

d.Unterschiedliche Abwesenheitsnotizen für innerhalb und außerhalb des Unternehmens

7) Welche Aussage trifft auf das Verwalten von E-Mails mittels Regeln zu?

a.Regeln sind Aktionen, die ausgeführt werden, wenn ein-/ausgehende E-Mails bestimmte Bedingungen erfüllen

b.Regeln können nur auf den Postausgang angewendet werden

c.Regeln können nur auf den Posteingang angewendet werden

d.Regeln sind nur auf Aktionen innerhalb des Firmennetzwerkes anwendbar

8) Welche Aussage stimmt?

a.Mails, die in anderen Ordner und Suchordner sind haben einen anderen Speicherort als jene im Posteingang

b.Mails, die in anderen Ordner sind haben einen anderen Speicherort als jene im Posteingang, Mails in Suchordner behalten Ihren alten Speicherort

c.Mails in anderen Ordner und Suchordner behalten Ihren ursprünglichen Speicherort

d.Mails die in anderen Suchordner sind haben einen anderen Speicherort als jene im Posteingang, Mails in Ordnern behalten Ihren alten Speicherort

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Erwartungen

Schreiben Sie kurz wie Sie sich selbst einschätzen und was Sie sich vom Computerkurs erwarten.